La empresa pagará una asignación de escolar anual a los trabajadores administrativos y comerciales. El requisito de antigüedad para tener derecho a este beneficio, está indicado en los respectivos «Anexos individuales de Beneficios al contrato de trabajo» de cada colaborador.

Este beneficio se paga por cada hijo estudiante carga legal, que tenga entre 6 años cumplidos y que no haya cumplido 24 años de edad al 30 de noviembre del año respectivo.

Cuando se trate de hijos sobre los 17 años o < a 6 años, deben enviar la boleta de matrícula a CSC.

 Procedimiento

Para las personas que sus hijos se encuentren entre las edades de 6 a 17 años al 30 de noviembre, la cancelación de esta asignación será en forma automática en la remuneración del mes de Noviembre , sin necesidad de presentar documentación.

Sólo se exigirá fotocopia de boleta de matrícula del año siguiente o certificado de alumno regular a las personas cuyos hijos tengan edades que NO se encuentren en el segmento de edad antes mencionado.

No deben enviar Certificado de Alumno del mismo año en que se está cobrando el beneficio, ya que no sirven para el proceso, deben esperar a obtener certificado de alumno regular del año siguiente.

Para estas personas el plazo máximo de envío de documentación será de 150 días corridos contados desde el 01 de noviembre del año en curso, es decir, este beneficio vence impostergablemente el 31 de Marzo del año siguiente.

Procedimiento para el pago de los trabajadores cuyos hijos NO se encuentren en el rango de 6 a 17 años:

I. Plazo de presentación de documentos

• a.- Hasta el día 10 de cada mes. En este caso el bono de escolaridad será pagado dentro de la remuneración de ese mismo mes.
• b.- Entre el día 11 y 31 de cada mes. En este caso el bono de escolaridad será pagado en la remuneración del mes siguiente.

II.- Tramitación de reconocimiento de carga legal:

Procedimiento para solicitar la incorporación, renovación o disminución de una Carga Familiar legal.

El trabajador deberá ceñirse al siguiente procedimiento:

Al momento de solicitar el reconocimiento de una carga legal, el trabajador deberá presentar a RR.HH.  la siguiente documentación:

• Solicitud de Asignación Familiar y maternal
• Declaración Jurada de Ingresos de Nuevos Beneficiarios

A continuación, se encuentra un detalle de cómo obtener y completar cada uno de estos documentos:

1.  Solicitud de Asignación Familiar y maternal:

Para obtener este documento deberá completar el  formulario:

Solicitud de Asignación Familiar y Maternal

Este documento es editable, por lo que el trabajador lo debe llenar directamente desde su computador. El colaborador es el beneficiario y su carga es el causante. Después RR.HH. llenara los datos requeridos del empleador.

2. Declaración Jurada de Ingreso de nuevos Beneficiarios

Para obtener este documento deberá completar el formulario

Declaración Jurada de Ingresos de Nuevos Beneficiarios

Impreso este formulario, el trabajador deberá completar correctamente los datos personales que se solicitan y seleccionar en este mismo documento el tipo de declaración que debe realizar de acuerdo a su situación personal entre las siguientes Alternativas.

• a.- No haber percibido ingresos durante el o los periodos que se señalan.
• b.- Haber percibido ingresos los que deben ser detallados de acuerdo a los cuadros indicados en el documento.

Además, deberá adjuntar el certificado de cotizaciones previsionales histórico y ambos casos el trabajador deberá estampar su firma en el formulario.

3. Certificados

Estos documentos deben ser presentados en conjunto con los formularios mencionados precedentemente y de acuerdo al reconocimiento de carga que desea realizar el trabajador:

• a.- Certificado de Nacimiento exclusivo para asignación familiar (hijos).
• b.- Certificado de alumno regular en original (hijos mayores de 18 hasta 24 años).
• c.- Certificado de Matrimonio Exclusivo para Asignación Familiar (Cónyuge).
• d.- Certificado 5º mes de embarazo, visado por COMPIN.

De acuerdo a lo anterior y una vez reunida la documentación requerida para solicitar la incorporación de una carga familiar, esta deberá ser enviada a correo  agranier@banmedica.cl,  para su tramitación en Caja de Compensación (CCAF), Los Andes.

En lo que respecta al reconocimiento de Cargas familiares (Causantes) con efecto retroactivo, que comprenda períodos con distintos valores de asignaciones familiares, los trabajadores deberán presentar la siguiente documentación:

1.  Solicitud de Asignación Familiar y Maternal.
2.  Declaraciones juradas de Ingresos Vigentes por cada año que se requieran, para determinar el valor de dicho beneficio.
3.  Certificados de acuerdo al reconocimiento de carga que desea realizar el trabajador.

Una vez reunida esta documentación, el trabajador deberá  ser  enviada a correo agranier@banmedica.cl,  para su tramitación en Caja de Compensación (CCAF), Los Andes.

La determinación del tramo de Pago de asignación Familiar y del monto retroactivo que corresponda será responsabilidad de CCAF. Entidad que entregará la información mensualmente al empleador. Por lo tanto, el empleador no podrá cancelar pagos de asignación familiar si CCAF, no ha informado los valores involucrados.

Todas las Cargas Familiares reconocidas o tramitadas durante el mes, serán compensadas y reflejadas en el sistema al mes siguiente, esto de acuerdo a las nuevas disposiciones de la CCAF los Andes.